|
|
| |
|
|
| |

|
| REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW NAUKOWYCH |
|
Regionalny Fundusz Stypendiów Doktoranckich 2 (RFSD) realizowany jest w latach 2009-2011 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. RFSD jest częścią Regionalnej Strategii Innowacyjnej Województwa Śląskiego. Głównym celem projektu jest wsparcie transferu wiedzy służące rozwojowi województwa śląskiego poprzez bezpośrednie wsparcie procesu przygotowania rozpraw doktorskich dotyczących obszarów szczególnie istotnych z punktu widzenia rozwoju gospodarczego i społecznego naszego regionu.
Przyznawane przez RFSD stypendia naukowe przeznaczone są dla absolwentów szkół wyższych kontynuujących w Województwie Śląskim naukę na studiach doktoranckich. Preferowani są kandydaci z najbardziej innowacyjnych ośrodków naukowych - ze śląskich Centrów Doskonałości i Centrów Zaawansowanych Technologii, z placówek PAN, szkół wyższych i innych instytucji naukowo-badawczych województwa śląskiego, prowadzący prace z zakresu nauk biomedycznych, biotechnologii, technologii dla ochrony zdrowia i środowiska oraz nowoczesnych technologii i materiałów, szczególnie nanotechnologii i nanomateriałów.
|
| §1. Postanowienia ogólne |
|
- Podstawowymi zasadami działania RFSD są jawność i obiektywność procedur działania oraz podejmowania decyzji.
- RFSD ma charakter regionalny i przeznaczony jest dla osób podejmujących badania na terenie Województwa Śląskiego.
- RFSD wspiera doktorantów z dziedzin określonych w Regionalnej Strategii Innowacyjnej Województwa Śląskiego (zwanej dalej RSI), z zakresu nauk biomedycznych, biotechnologii, technologii dla ochrony zdrowia i środowiska oraz nowoczesnych technologii i materiałów, szczególnie nanotechnologii i nanomateriałów.
- Działalność merytoryczną projektu prowadzić będzie Rada Naukowa wspierana przez sekretarza naukowego projektu
- Bieżącą działalność RFSD prowadził będzie manager projektu.
- Stypendia naukowe przyznawane są na zasadzie konkursu.
- Konkurs poprzedzony zostanie akcją informacyjną w środowiskach naukowych Województwa Śląskiego
|
| §2. Rada Naukowa i Panel Ekspertów |
|
- Dyrektor Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN, jako wnioskodawca i beneficjent projektu, powołuje Radę Naukową RFSD. W skład Rady Naukowej wchodzą naukowcy reprezentujący Centra Doskonałości tworzące Sieć BioMedTech-Silesia oraz Studia Doktoranckie z województwa śląskiego
- Rada Naukowa wybiera ze swojego grona Przewodniczącego.
- Na pierwszym posiedzeniu Rada Naukowa uchwala Regulamin działania.
- Rada Naukowa powołuje sekretarza naukowego projektu.
- Sekretarz naukowy Rady przygotowuje posiedzenia rady, przyjmuje i formalnie ocenia wpływające wnioski, przekazuje je do merytorycznej oceny przez Panel Ekspertów, przekazuje oceny Radzie Naukowej, informuje kandydatów o wynikach konkursu.
- Rada Naukowa określa szczegółowe zasady wyboru i wybiera członków Panelu Ekspertów.
- W skład Panelu Ekspertów oceniających wnioski stypendialne wchodzą naukowcy z ośrodków polskich i zagranicznych, ze stopniem co najmniej doktora.
- Nabór do Panelu Ekspertów zostanie ogłoszony publicznie.
- Regulamin działania Ekspertów, oceniających wnioski stypendialne, oraz Tablicę Ewaluacyjną oceny wniosków uchwala Rada Naukowa.
- Eksperci dokonują ocen anonimowo.
- Eksperci nie mogą oceniać wniosków o stypendia, składanych przez kandydatów z instytucji, w której pracuje dany ekspert.
- Rada Naukowa podejmuje decyzje we wszystkich sprawach, nieuregulowanych niniejszym regulaminem
|
| §3. Wnioski stypendialne |
|
- Uprawnieni do otrzymywania stypendiów naukowych są słuchacze dziennych i zaocznych studiów doktoranckich, którzy nie otrzymują finansowania z innych źródeł. Uprawnione są również osoby przygotowujące rozprawy doktorskie niebędące słuchaczami studiów doktoranckich, jeśli mają otwarty przewód doktorski i nie otrzymują stypendiów z innych źródeł.
- Preferowani są kandydaci wykonujący prace doktorskie w jednostkach, które uzyskały status Centrów Doskonałości w wyniku konkursu ogłoszonego przez Ministerstwo Nauki i Informatyzacji.
- Przyznanie stypendium będzie poprzedzone anonimowym i zobiektywizowanym postępowaniem konkursowym, składającym się z dwóch etapów - formalnej oceny wniosku oraz oceny merytorycznej, dokonywanej przez dwóch członków panelu ekspertów oraz przez Radę Naukową. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Rada Naukowa.
- Stypendia naukowe w wysokości do 3000 zł miesięcznie przyznaje Rada Naukowa RFSD na okres do 23 miesięcy.
|
| §4. Składanie wniosków |
|
- Formularze wniosków oraz niniejszy Regulamin są dostępne na stronie internetowej RFSD.
- Formularze składają się z dwóch części - pierwszej, zawierającej wyłącznie merytoryczny opis projektu w języku angielskim i jego streszczenie i drugiej, zawierającej dane o kandydacie-wnioskodawcy, a w tym: jego CV, dane o miejscu pracy oraz o promotorze (lub opiekunie naukowym).
- Wniosek musi zawierać oświadczenie instutucji, w której wykonywana jest praca doktorska o zagwarantowaniu doktorantowi materialnych podstaw do realizacji wniosku.
- Przesłanie wniosku do RFSD2 następuje wyłącznie drogą elektroniczną. Związane jest ono z oświadczeniem przez kandydata-wnioskodawcę akceptacji Regulaminu RFSD2 oraz wyrażeniem przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na potrzeby rekrutacji.
- Przesyłając wniosek kandydat przyjmuje odpowiedzialność za prawdziwość znajdujących się w nim danych i oświadczeń.
- Manager projektu umieszcza tytuły zgłoszonych wniosków na stronie internetowej RFSD 2.
|
| §5. Ocena formalna wniosku |
|
- Wstępnej oceny formalnej wniosku, polegającej na ocenie zgodności wypełnienia wniosku z instrukcją, dokonuje sekretarz naukowy projektu.
- Sekretarz naukowy projektu zwraca się do promotora lub opiekuna o opinię na temat wykonalności projektu i jego zgodności z dziedzinami określonymi w RSI oraz o potwierdzenie zgodności danych we wniosku z danymi faktycznymi.
- Po ocenie formalnej, ale nie później niż 30 dni kalendarzowych od przesłania wniosku, kandydat otrzymuje pocztą elektroniczną informację o przyjęciu wniosku do oceny merytorycznej lub żądanie uzupełnienia wniosku.
- Poprawiony wniosek powinien być przesłany do RFSD w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od otrzymania żądania uzupełnienia wniosku. Nieprzesłanie uzupełnienia w tym terminie, lub przesłanie uzupełnienia wniosku zawierającego błędy formalne, powoduje jego ostateczne odrzucenie z powodów formalnych.
- Po stwierdzeniu poprawności wypełnienia elektronicznego formularza wniosku, zgodności deklarowanych danych z faktycznymi oraz po otrzymaniu od promotora/opiekuna naukowego potwierdzenia zgodności planowanych prac i badań z celami przyjętymi w RSI, wniosek podlega ocenie merytorycznej.
|
| §6. Ocena merytoryczna wniosku |
|
- Kryteria oceny wniosku i ilość punktów dla poszczególnych kryteriów zawiera Tablica Ewaluacyjna, którą zatwierdza Rada Naukowa.
- Maksymalna (sumaryczna) możliwa do osiągnięcia ocena wynosi 100 punktów.
- Ocena części merytorycznej wniosku jest dokonywana anonimowo przez dwóch niezależnych członków Panelu Ekspertów.
- Eksperci zobowiązani są do stosowania wyłącznie kryteriów określonych w Tablicy Ewaluacyjnej i do pisemnego uzasadnienia przyznawanych ocen punktowych.
- W przypadku istotnych różnic (ponad 50% przyznanych punktów) w ocenie wniosku, o której mowa w punkcie 4, część merytoryczna wniosku przesyłana będzie dodatkowo do oceny przez trzeciego eksperta. Ocena skrajna ulega odrzuceniu.
- Ocena części merytorycznej projektu jest średnią arytmetyczną ocen dwu ekspertów, zaokrągloną do liczby całkowitej.
- Rada Naukowa dokonuje ostatecznej oceny wniosku, na którą składają się: ocena części merytorycznej dokonana przez ekspertów (do 60 punktów) oraz ocena projektu dokonana przez Radę (do 40 punktów).
|
| §7. Przyznawanie stypendiów |
|
- Na podstawie dokonanej oceny wniosków Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie przyznania stypendiów naukowych dla najlepszych kandydatów.
- Decyzja Rady Naukowej o przyznaniu stypendium jest ostateczna.
- Wysokość przyznawanych stypendiów określa Rada Naukowa w zależności od środków, otrzymanych na realizację RFSD.
- Pisemną informację o przyznaniu stypendiów naukowych otrzymują wnioskodawcy, ich promotorzy/opiekunowie naukowi oraz dyrektorzy placówek, w których wykonywane są doktoraty.
- W celu zapewnienia jawności procedury przyznawania stypendiów manager projektu umieszcza na stronie internetowej RFSD streszczenia zaakceptowanych wniosków wraz z ich oceną, oraz uchwałę Rady w sprawie przyznania stypendiów naukowych wraz z listą stypendystów.
|
| §8. Umowa stypendialna |
|
- Prawa i obowiązki stypendysty określa umowa stypendialna.
- Wzór umowy stypendialnej zatwierdza Rada Naukowa.
- Umowa stypendialna określa okres wypłacania i wysokość stypendium naukowego oraz harmonogram składania sprawozdań z realizacji projektu.
- Umowa stypendialna może zobowiązać stypendystę do odbycia określonych szkoleń lub seminariów. Zobowiązania te są uzgadniane ze stypendystą i jego promotorem (lub opiekunem pracy) w formie trójstronnego porozumienia.
- Stypendysta zobowiązany jest do przesyłania półrocznych merytorycznych sprawozdań cząstkowych i sprawozdania ostatecznego drogą elektroniczną w formacie określonym przez RFSD 2.
- Umowę ze stypendystą podpisuje w imieniu RFSD 2 Dyrektor Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN.
- Stypendysta jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania managerowi projektu wszelkich informacji mogących mieć wpływ na sposób realizacji umowy.
- W przypadku niewywiązywania się przez stypendystę z postanowień umowy stypendialnej może być ona rozwiązana przez Radę Naukową przed upływem określonego w niej terminu, co powoduje utratę świadczeń.
- Stypendysta, z którym przedterminowo rozwiązano umowę, zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanych świadczeń. W uzasadnionych przypadkach kwota ta może zostać obniżona, nie więcej jednak, niż o połowę.
- W przypadku terminowego i zgodnego z umową zakończenia prac objętych umową stypendialną, Rada Naukowa udziela stypendyście absolutorium.
|
| §9. Wypłata stypendiów naukowych |
|
- Wypłata stypendiów naukowych dokonywana będzie wyłącznie przelewami na konto osobiste stypendysty.
- Wypłata stypendium następuje co miesiąc, w ostatnim dniu roboczym miesiąca, na który przyznano stypendium.
- Stypendyści będący uczestnikami dziennych studiów doktoranckich mogą zawierać umowy o pracę wyłącznie za zgodą przewodniczącego Rady Naukowej, jedynie w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Stypendyście, który pracuje zawodowo na podstawie umowy o pracę, przyznane jest stypendium z RFSD w wysokości pomniejszonej o wysokość wynagrodzenia netto.
|
| §10. Ocena działania projektu |
|
- Realizacja projektu podlega ocenie przez zespół zewnętrznych ewaluatorów.
- Ewaluatorów wybiera Rada Naukowa biorąc pod uwagę doświadczenie i wiedzę naukową kandydata, znajomość problematyki rozwoju gospodarczego województwa śląskiego oraz transferu wiedzy i innowacyjności między sektorem nauki i przemysłem.
|
|
|
| |
 |
|
 |
|
| (c) CMPW PAN 2009 |
|