Zakres obowiązków:
1. Obsługa systemu zamówień wychodzących - tworzenie zamówień (rejestracja, wysyłanie, ustalenia z dostawcami, odbiór przesyłek i przekazywanie osobom bezpośrednio zamawiającym.
2. Przyjmowanie na stan środków trwałych i niskocennych: nadawanie numerów inwentarzowych – dowód OT, prowadzanie ksiąg inwentarzowych, likwidację środków trwałych i niskocennych – LT.
3. Obsługa wysyłek kurierskich.
4. Sporządzanie sprawozdań rocznych: Krajowa Baza o Emisjach Gazów Cieplarnianych i Innych Substancji; Ekopłatnik – opłaty za korzystanie ze środowiska, Urząd Marszałkowski.
5.Zlecanie w obowiązujących terminach przeglądów budowlanych budynków, przewodów kominowych, sprzętu gaśniczego, pieca gazowego, przeglądy klimatyzatorów, prowadzenie dokumentacji budynków Centrum – książki budowlane, książki dźwigów.
6.Prowadzenie dokumentacji sprzętu komputerowego.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem lokali, parkingu w Zabrzu i Gliwicach.
8. Zastępowanie innych pracowników Działu Obsługi Badań w czasie ich nieobecności.
9. Pomoc w organizacji posiedzeń Rady Naukowej oraz seminariów i konferencji w Centrum.
10. Udział w powołanych przez Dyrektora Centrum komisjach (inwentaryzacyjnych, innych wynikających z potrzeb Centrum).
11. Wykonywanie innych czynności zgodnie z poleceniami przełożonego.
12. Odpowiedzialność służbowa za jakość i rzetelność wykonywanej pracy oraz za właściwe wykorzystanie postawionych do dyspozycji środków rzeczowych i finansowych.
13. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
Wymagania:
Wykształcenie średnie
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Sprawne dzielenie czasu pracy między wieloma zadaniami równocześnie
Zaangażowanie, samodzielność i systematyczność w realizacji zadań
Umiejętności komunikacyjne
Prawo jazdy
Oferujemy:
Zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat
Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania
Dodatek za wysługę lat
Dofinansowanie do wypoczynku
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, wraz z podpisaną klauzulą o przetwarzaniu danych oraz listu motywacyjnego do dnia 30 kwietnia 2024 na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
